日程统筹:负责总经理日常日程、会议、出差的全面规划与协调,提前确认行程细节、准备相关资料,规避时间冲突,确保各项工作高效推进。
会议管理:负责总经理各类会议(内部会议、外部洽谈会、行业峰会等)的筹备、组织与跟进,包括会议通知、议程制定、纪要撰写、决议跟进,确保会议成果落地。
公文处理:协助总经理起草、修改、审核各类公文(通知、报告、函件、讲话稿等),规范公文格式,确保内容准确、逻辑清晰、表述严谨;负责公文的收发、登记、传阅及归档管理。
沟通协调:作为总经理与各部门、外部合作方、政府机构等的沟通桥梁,精准传递信息、反馈诉求,协调跨部门工作衔接,解决沟通中的衔接问题,维护良好合作关系。
事务接待:负责总经理的日常接待工作(来访客人、合作伙伴、重要嘉宾等),安排接待流程、陪同洽谈,展现公司形象;协助统筹公司重要接待活动的相关事宜。
文件归档与保密:负责总经理各类文件、资料、合同的整理、归档与保管,建立规范的档案管理体系;严格遵守保密制度,妥善保管公司核心机密及总经理私人信息,杜绝信息泄露。
协助统筹管理:协助总经理跟进公司重大项目、重要工作的推进情况,收集相关数据与反馈,整理成汇报材料;协助落实总经理交办的其他临时性工作(如预算协助核算、活动统筹配合等)。


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